永城市人民政府

各乡镇人民政府，市直及驻永各单位：

　　《永城年鉴》是一部年度资料性文献，客观、准确、系统地记载永城市自然、政治、经济、文化和社会等方面一年的情况，为各级领导决策提供准确可靠的参考依据，是全市各级党政部门、企事业单位展示形象、扩大对外宣传的重要窗口，具有重要的政治、经济、文化和史料价值，也为永城市地方志的编纂提供翔实的年度资料。为做好《永城年鉴（2016）》的资料征集工作，现将有关事项通知如下：

　　一、增强责任意识

　　全市各单位要高度重视，增强责任意识，把年鉴资料收集整理工作列入本单位重要议事日程，指定专人负责，明确撰稿人，及时、准确提供所需资料，确保《永城年鉴（2016）》的征稿、编纂、出版工作顺利完成。

　　二、确保撰稿质量

　　各单位要加大对撰稿人员的支持力度，做到专人、专职、专业。对本单位提供的年鉴资料，单位一把手要亲自把关，确保稿件内容真实、准确、突出特色。各单位要齐心协力，保证撰稿质量，把《永城年鉴》办成信息量丰富、特色突出、内容准确、文字精炼、装帧精美、实用性强的精品年鉴。

　　三、做好图片征集工作

　　图片是年鉴内容的重要组成部分，以直观生动的形象反映我市政治、经济、文化、社会发展及自然生态等各方面的状况。各单位要结合本单位实际，积极提供图片资料。

　　四、及时上报文稿

　　全市各单位所报送年鉴文稿需经本单位一把手审核，于4月底之前将纸质版文稿1份报送市志办，并发送电子版至市志办邮箱（ycszb@126.com）。联系电话：0370—5112215。

　　附件：注意事项

　　2016年3月22日

　　附  件

　　注 意 事 项

　　一、本次要求提供的年鉴资料是2015年度的资料。年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。

　　二、条目。条目是年鉴的主要表现形式，条目分综合性条目和单一性条目。综合性条目仅一个，即“概况”，记述一个单位及所辖范围内的本年度总体情况和闪光点，其内容要精炼、概括。单一性条目若干个，一事一条，记述年度主要工作及单位所辖范围内的大事、要事、新事及重要活动等，内容要具体，基本要素齐全。条目的标题要简练，中心词突出，题文相符。

　　三、图片。图片选用注重典型性、资料性，突出反映重大事件、重要成果和热点问题。

　　四、表格。表格包括表题、表体以及必要的表注等。表格内容要准确，设计要规范。

　　五、人物。人物记述可采用简介、名录、表等形式。入鉴人物应严格掌握标准，人物记述应做到客观、准确、公允。领导成员名单，是女性的括号内应注明。本年度有调动情况的要注明任职、离职的时间。

　　六、年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。

　　七、年鉴使用规范、统一的简称和缩略语，名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述前后要一致。

　　八、称谓。除特载、附录两大类目外，所有行文采用第三人称，禁止用“我局”、“我市”、“本市”、“本地”等有关第一人称的称呼。组织机构、会议、文件等用全称，若全称过长，第一次出现时用全称，其后使用简称。

　　九、数字。当代纪年、统计表中的数值、整数、小数、百分数、比例等用阿拉伯数字；几分之几用汉字；概数用汉字，如“六七十元”。

　　十、计量单位。要用法定计量单位。耕地面积如果是“亩”，要在括号内换算成公顷扩注。

　　十一、时间表述。纪年的数字不能简写；表示时间时，不得使用不具体的时间概念和容易引起歧义的时间代用词，如“前年”、“今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“本月”、“昨天”、“今天”、“明天”、“不久以前”、“目前”等。