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市委编办进一步规范事业单位登记档案管理工作

来源: 发布时间:2020-06-01 15:37:00 浏览次数: 字号:[小]   [大]

  市委编办以机构改革工作为契机,以规范化管理、强化电子化建设、提高效能服务为抓手,对全市已登记事业单位法人档案进行全面整理,进一步提高事业单位登记档案管理水平。

  一是规范化管理。按照“分类整理、一户一卷、一事一档、精细管理、专人负责”,做到每个事业单位的登记档案单独成盒,按照设立登记、变更登记、注销登记的顺序依次排列、编码、装订成册,确保每个事业单位登记档案达到“材料齐全、内容完整、存档规范”的归档要求。

  二是强化电子化建设。对永久性档案进行扫描,实现纸质文件和电子文件同步归档,按照“一户一卷”的原则,安排专人对已整理归档的纸质事业单位登记档案进行电子化扫描,按照档案号排序集中储存管理,从而实现纸质档案材料与电子扫描文件同步归档,既能确保档案材料的不丢失,又能方便日常工作中的查询使用。

  三是提高效能服务。规范事业单位登记档案申请查阅流程,认真核对查阅手续及查阅人身份,详细记录档案查询和借阅情况。以“严格保密、规范利用”为原则,依规办理、热情服务,让查阅者满意。工作过程中也可充分利用电子台账目录进行档案查询,从而提高查询效率。(通讯员:张争)

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