永城市人民政府

一、为了规范学校采购行为，提高学校采购效率，明确岗位职责，学校根据国家有关政府采购制度和实物管理的要求，既要考虑办学需要，又要考虑学校资金执行能力，结合实际情况，制定切实可行的采购制度。

二、物品购置

1.上级主管教育行政部门、教学业务部门指定的教辅用书按其指定的渠道采购；配套教辅用书从供应商中采购。 　　

2.教辅资料必须是正规出版社出版的正版资料。 

3.采购小组应本着厉行节约、反对浪费的态度，积极与卖方议标、议价，防止错购或重购。在平等交易基础上供应商自愿让利部分应按实际折扣结算，让利给学生。

4.办公用品、水电木消耗材料购置应采取每学期集中购置方式，购买过程应尽量在假期完成不影响正常教学。每学期结束后库管盘库，结合库存、学期消耗、教师需求制定购物清单，填写物品采购审批表，经批准后采购小组向三家以上供货商进行询价。

5.师生奖品采购。相关处室结合师生需求后提出申请填写物品采购审批表，经批准后采购小组向三家以上供货商进行询价，采购小组结合网络正规商城及市面商家售价进行筛选后购买，购买后由库管核对后签收。签收后凭相关人员完整审批手续、及相关人员签批后正规发票报销（发票金额超出采购审批表中预算金额5%以上时，需提供二次审批手续）。

三、完善先登记入库，后领用程序

材料实物到校后，由保管员审核原始发票是否合规，数量、质量、金额是否相符，无差错后先登记验收入库，如发现有误及时汇报追查。一切手续完备才允许借、领用。借领用人一定先填写(借)领用单、用途、部门，如借用还要注明归还日期，本部门负责人签字。