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学籍管理是学生入学后直到离校整个时间内的入学、转学、休学、留级、毕业等方面的综合管理，完善学籍是教务管理的一项重要内容：

1、名册类

（1）学生总名册

A 学生总名册的编造应以第一次的总册为基础。每学年初把本年的一年级新生编入并抽出当年毕业班的部分，逐年顺次集中汇成档案。

B 学生总名册用活页按年级顺序编排成册。一个年级为一个部分，年级的末页为空页，以备转学学生的编入使用。

C 每个班应有代号，编排代号以该班在毕业时的年份问准。

(2)学生学籍卡片

A一年级新生和转学学生入班后，由班主任填写学籍卡片，一人一卡，由教导处存放，以便管理和查阅。

B学籍卡具有学生“历史档案”的性质，学生转学和毕业升入中学时随学生送入新的学校存档。

C每学期考试完毕后，班主任应将学生的各科成绩、品德鉴定、体检情况、奖惩情况认真地填入卡片的相应栏目。

（3）成绩报告单

成绩报告单是记载学生学习、品德、健康或其他情况的依据，是班主任通过书面于家长取得联系的一种形式，具有证明学籍学历的作用。是学生入高一年级时向班主任报到注册的依据。

（4）毕业生升学分配备查名册。本册一般可分姓名、性别、班级、升入学校、备注等。

2、手续类

（1）入学。

系指外校学生因故转入本校的插班生。

A 收回该生的转学证明、学生卡片及其他材料。

B 注册登记编班。按所编班级将该生的情况填写在本校学生总名册的各栏内。

C新立本校学生学籍卡，填好表内学生基本情况栏目。

D填写并发给该生本校的《学生手册》

E将该生学校转来的学籍卡及其他材料按本校编号顺序归档。

（2）转学。

系指本校学生因故转入其他学校。

A注册登记学生转到的地区和学校，据此开出转学证。

B在本校学生总名册中的备注栏内填写该生的去向。

（3）休学。

学生休学要经教导处研究，小组批准。

A因学生的健康原因家长提出申请，或因其他原因学校劝其休学。休学以一个学年为起止。

B注册登记休学的原因、起止时间，并开具体的休学证明，写名复学时间及就读年级，并在学生总册中注明休学情况，同时抽出该生学籍卡归档存查。

C复学时缴验休学证明，注册登记，编入新班，重新登记。

（4）学籍证明

凡因特殊情况需要办理学籍证明的学生，本人应写出申请，查该生存留的档案，然后出具体证明，并将该生的申请书保留存档。